Få hjälp med att optimera utgifter, minska risker och skapa datatransparens
Vi har +100 kunder i 4 länder
Våra lösningar kan hantera en rad problem och ge våra kunder sinnesfrid genom att presentera konkreta åtgärder baserade på datadrivna insikter.
Typiska frågor från inköpschefer, budgetansvariga, ekonomichefer, styrelser och ekonomiutskott
"Är våra utgifter effektiva?"
Oro: Överkonsumerar vi på vissa områden? Finns det leverantörer eller kategorier där vi kan spara pengar utan att kompromissa med kvaliteten?
Dataåtkomst: Identifiera extremvärden, jämför utgifter med andra kommuner och lyft fram potentiella besparingsområden.
Slutsats: "Dina utgifter i kategori X är 15 % högre än genomsnittet för jämförbara kommuner."
"Har vi kontroll över våra leverantörer?"
Oro: Hur många leverantörer arbetar vi med? Är vi för beroende av enskilda leverantörer, eller har vi för många små och ineffektiva avtal?
Dataåtkomst: Markera antalet nya leverantörer och analysera hur mycket som kan sparas genom konsolidering.
Slutsats: "En 10% minskning av nya leverantörer kan potentiellt spara X kronor per år."
"Hur kan vi minimera riskerna?"
Oro: Vad händer om en kritisk leverantör misslyckas? Har vi insyn i var vi är mest utsatta?
Dataåtkomst: Använd leverantörshistorik för att analysera beroende och risk.
Slutsats: "60 % av dina utgifter för kategori Y är koncentrerade till en leverantör, vilket ökar risken för leveransproblem."
"Har vi transparens i vår data?"
Oro: Hur kan jag som CFO snabbt få en överblick och säkerställa att vi fattar rätt beslut?
Dataåtkomst: Visualisera historiska trender, riktmärken och beslutsnycklar på ett lättförståeligt sätt.
Slutsats: "Under de senaste fem åren har dina utgifter för kategori Z ökat med 25%. Vi rekommenderar en djupare utvärdering av denna utveckling."
Få insikter som skapar verklig effekt
Våra lösningar ger dig en djupgående överblick över din inköpsdata – och levererar de insikter som banar väg för bättre beslut, ökad innovation och hållbar tillväxt.
Med vår djupt rotade expertis kan du fatta strategiska beslut inom hela upphandlingsfunktionen – från kategoristrategi och leverantörssamarbete till klimatdata och koldioxidspårning.
Vi översätter din utgiftsdata till konkreta möjligheter och skapar bestående effekt – inte bara i verksamheten utan i hela organisationen.
Hur vi tänker
Vi har ett antal datakällor. Antalet datakällor ökar kontinuerligt. Datamängden är stor. För att komma fram till konkreta möjligheter och fatta bättre beslut, snabbare - vi måste först uppnå transparens i data, för att sedan få värdefull insikt och skapa verklig effekt - tänker vi alltid på OODA-loopen (Obeserve, Orient, Decide, Act)
OODA-slingan
Är ett begrepp som ursprungligen användes för att beskriva processen i en luftstrid. Konceptet utvecklades av militärstrateg och USAF-överste John Boyd.
Överste John Richard Boyd (23 januari 1927 – 9 mars 1997) var en stridspilot från det amerikanska flygvapnet och konsult från Pentagon.
Konceptet
Beslutsprocessen sker i en återkommande cykel av observation-orientering-beslut-handling. En entitet (en person eller en organisation) som kan gå igenom denna cykel snabbt, observera och reagera på uppkommande händelser snabbare än sin motståndare, kan alltså "gå in i" motståndarens beslutscykel och få en fördel.
Processen
Observera: samla in information
Orient: dan-hypoteser baserade på vårt genetiska arv, kulturella traditioner och tidigare erfarenheter är den viktigaste delen av OODA-slingan, eftersom den formar hur vi observerar, fattar beslut och agerar.
Besluta: fatta beslut
Agera: agera efter beslut
OODA loop vBubo
Vi kallar det "tankehastighet"
Hur ofta har vi gått av på en tangering - detta kan vara dåligt i vissa sammanhang, men i analys- och schaktningssammanhang är det viktigt att ha flexibiliteten att kontinuerligt agera på de val man gjort, att få sina teser bekräftade/dementerade, för att omedelbart kunna gå vidare med sina kriterier, men i ett lite förändrat förhållningssätt utan att behöva börja från noll varje gång. Flexibiliteten gör det attraktivt att jaga i sina stora datamängder.
"Som Facebook, bara jobbrelaterat"
- kunduppfattning -
Vårt förhållningssätt
Genom vår unika kombination av lösningar och assistans skapar vi transparens som en grund för analys, levererar innovativa insikter baserade på djupgående expertis inom upphandling och tillhandahåller en palett av mjukvarumoduler som översätter insikter till verklig effekt.
Genomskinlighet
Att skapa transparens i inköpsdata är vår kärnkompetens.
En pålitlig uppställning och hög datakvalitet är grunden för meningsfulla analyser och kvalificerat beslutsfattande. Vi använder avancerade ETL-processer för att harmonisera och omvandla transaktions- och masterdata från olika källor till en enhetlig källa i vår programvara.
Vi rensar, strukturerar och berikar data med hjälp av vår globala leverantörsdatabas och vår AI-drivna datakategorisering och datahanteringsmotor.
Resultatet är en pålitlig datakälla som låter dig driva analyser och insikter med en kontinuerlig och uppdateringsbar effekt – och därmed uppnå hållbara resultat.
Insikt
Vi tillhandahåller djupgående analyser av hela dina utgifter och kombinerar dem med marknadsdata, index och riskdata för maximal effekt.
Vårt dedikerade backoffice utvecklar kontinuerligt nästa nivås analyser och säkerställer att både nuvarande och framtida behov täcks.
Våra moduler för utsläpp och logistik/transport (Carbon & Sustainability) kopplar din utgiftsdata till bland annat: CO₂-emissionsfaktorer så att du kan rapportera dina Scope 3-utsläpp och påskynda din klimatresa.
Bransch- och/eller kategorispecifika behov stöds via specialiserade moduler och tillgång till våra experter inom kategori- och inköpsstrategi.
Effekt
Med våra integrerade moduler för målstyrning och sparuppföljning, ledningsrapportering, kataloghantering och underhåll över flera organisationer – säkerställer vi att insikter omsätts i handling, att resurser används på bästa möjliga sätt, att skaleffekter uppnås och att rapporterade besparingar och nyckeltal kan följas upp löpande.
Avancerad avtalshantering, där det är möjligt att följa upp den italienska domen (Tagvolumen) och inventera hur långt du har kommit i själva utvecklingen av dina kontrakt, så att du slipper tömma värdet på dina kontrakt innan kontraktet löper ut – är ett måste om du vill undvika sanktioner och böter.
Våra kompletterande erbjudanden av insiktsworkshops, kompetensutveckling, månatliga onlinenätverk och databaserade resultatdialoger hjälper dig att maximera både användningen och effekten av våra lösningar.
Vår
databas
2 700 000 000 000+
shoppingdollar
20 000 000+
invånare
500 000+
leverantörer
1 600+
industrier
12+
år av historia
4
länder
Vår
aktivitet
Danmark
sedan 2012
Grönland
sedan 2013
Sverige
sedan 2014
Norge
sedan 2017
Insight makes cents [sens]
Inköp börjar med insikt
Se hur vi kan stödja
din organisations arbete med inköp och prioritering
Vi erbjuder heltäckande, modulära och färdigpaketerade lösningar samtidigt som vi har möjlighet att utveckla kundanpassade lösningar och analyser i nära samarbete med våra kunder. Våra experter hjälper till med implementering, uppbyggnad av kompetens och rådgivning för att säkerställa fullt utnyttjande av tekniken.
Prenumerationsbaserad Software as a Service (SaaS)
Upplev det fulla värdet av våra avancerade lösningar – levererade som en flexibel och skalbar SaaS-lösning.
Ett abonnemang ger dig inte bara tillgång till de mest kraftfulla lösningarna på marknaden, utan också till ett komplett tjänstepaket som kan anpassas efter dina behov.
Du kommer att ha löpande tillgång till efterfrågade tjänster som kompetensutveckling, insiktsgenererande workshops och specialistrådgivning inom utvalda kategorier – antingen som fristående insatser eller som en strategisk samarbetsmodell.
Som vår kund väljer du en lösning som växer med dig, skapar värde från dag ett och minimerar behovet av tunga interna resurser.
Lösning levererad i samband med ett leveransprojekt
En komplett lösning som kombinerar marknadsledande verktyg med djupa insikter och effektiva leveranser.
Våra konsulter har lösningarna till hands. Allt från mjukvaruimplementering, dataklassificering och avancerad utgiftsanalys till automatiserad beräkning av KPI:er och benchmarks ingår. Samtidigt identifierar vi konkreta effektiviseringsåtgärder och dokumenterbar besparingspotential – snabbt och korrekt.
Lösningen levereras som en engångsleverans, men kan enkelt uppgraderas till en abonnemangsbaserad SaaS-modell om du vill ha löpande insikt och skalbart värde – utan tunga interna resurser.
Referenser
Projekt
"Analysebyrån har analyserat 20 inköpskategorier för Vordingborg baserat på data från 2018, och har identifierat effektiviseringar motsvarande en brutto på nästan 33 miljoner DKK under 5 år, motsvarande en årlig effektivitetsförbättring på 6,6 miljoner DKK."
- Dessa protokoll finns att läsa i sin helhet på Faxe kommuns hemsida https://dagsordener.faxekommune.dk/
Effektiviseringsprojekt
Exempel på effektiviseringsprojekt som vi har genomfört i danska kommuner under de senaste 12 månaderna.
Årliga besparingar:
allt annat lika (samma kvalitet)
Transport: 66 DKK/capita
Varor: 22 DKK/person
Service: 110 DKK/person
IT/telekom: 27 DKK/capita
Kundcase
(...) "Det handlar om att intte bara handla på rätt avtal men man måste gå ner till artikelnivå. Inom området förbrukningsvaror gjordes en granskning under februari till april 2017 och konstaterade att man köpt minst fyra gånger så mycket pengar som behövs, 4,2 miljoner istället för 1,05 miljoner."
(...) "Analyseverktyget Bubo Bubo har använts för att hjälpa till med arbetet"
Kundcase
- Inköpschef
Presentation på nätverksdag för bostadsföretag
Skapa erbjudandelistor
Tidigare vitvaruerbjudande
-
1 300 av 2 100 fakturor öppnade och "nedbrutna" och kategoriserade.
-
6 rapporter från EG-Bolig (ERP) analyserade
-
Noggrannhet 60 %
-
Tidsåtgång 15 arbetsdagar
Nytt vitvarusortiment
-
En rapport ritad i Bubobubo
-
Noggrannhet 99,5 % (på grund av fakturakvalitet)
-
Tidsåtgång 20-30 minuter.
Citat
buboINVOICE
"Varför vi har valt systemet: Det verkar mer användarvänligt. Navigeringen i systemet är logisk och intuitiv. Det finns goda rapportmöjligheter med möjlighet till automatisk vidarebefordran till önskade enheter med olika information beroende på nivå (direktör, avdelningschef och chef). Utvecklingsmöjligheter och fokus på detta i relation till strategiska inköp och vad användarna av systemet behöver. GIS-översikt, med stort engagemang för ditt engagemang och din professionalism. är tillgängliga 24-7 via e-post och telefon."
- Maria, avdelningschef (kommun)
buboSUITE
"Min förväntning på buboINVOICE var att (...) vi skulle ha ett verktyg som skulle kunna hjälpa oss att skapa en överblick över mer än 300 avdelningars/köpares inköp. Mina förväntningar har till fullo infriats. Med bara några klick kan vi nu enkelt och snabbt få en överblick över både de enskilda avdelningarnas inköp och de enskilda leverantörernas försäljning. Vi kan även för att enkelt få en överblick över den individuella avdelningen för efterlevnad och efterlevnad.
- Michael, CPO (bostadsföretag)
buboINVOICE
"Systemet är väldigt intuitivt och skapar en enkel överblick över data. Det är flexibelt och vi kan se data på många sätt och med hög detaljnivå. Svarstiderna är goda och ger ett bra flöde i arbetet. Vi har bra sparring och snabb support från BuboBubo och upplever stor lyhördhet vad gäller inmatning av ekonomisk data, e-handelsinformation och att ta fram rapporter etc. Det finns en så pass målinriktad möjlighet att få till det kommunala arbetet mellan användaren att få till det kommunala sparandet. från andra användare."
- Eva, controller (kommun)
E-handel second hand butik
"(...) Systemet har bara varit i drift i några månader, men kommunens bibliotek kan bekräfta att det kan göras goda besparingar i återvinningen. De hade svårt att hitta 25 000 kronor till nya sopkärl. Men eftersom andra enheter har haft gamla kärl över har de lyckats hitta kärl till alla bibliotek genom Återvinningsbutiken. De kärl som har varit gratis än de som har varit av plast.
(...) När idén om att använda det nya upphandlingssystemet kom först tog det bara tre månader att implementera det, så det kostade inte många resurser att implementera, säger Lise Ellerbæk, som också påpekar att lösningen uppstod genom samarbete mellan kollegor över kommunens enheter.
(...) Samtidigt har tajmingen också varit bra, för i och med utrullningen av Bubobubo i organisationen följer också träning med. Det gör att det cirkulära tänkandet bakom återvinningslösningen ingår i användningen av systemet redan från början."
- Lise, chefskonsult (kommun)
Kategorier
"Mums – JAG ÄLSKAR kategorier i BUBO!!! :-)"
- Anja, inköpskonsult (kommun)
buboSUITE
"Bubobubo har varit ett utmärkt verktyg för att skapa överblick över kommunens inköp, hjälpa till med ledningsrapportering och den löpande kontrollen av decentraliserade enheter och därigenom öka efterlevnaden av våra inköpsavtal och inte minst effektivisera mitt analysarbete i samband med anbud."
- Martin, inköpskonsult (kommun)
E-handel second hand butik
"Lösningen kräver inga nya investeringar utan ger bara lite administrativt arbete när varorna skapas på inköpsportalen. I gengäld sparar vi pengar, CO2, transporter, jungfruliga resurser och lagerutrymme. Och upplägget kan hanteras i de befintliga IT-systemen. Vi behöver hitta många fler av den här typen av lösningar för att påskynda den gröna omställningen."
- Karina, borgmästare (kommun)
2.0
"Har lekt lite med Bubo V.2. Det blir bara bättre och bättre. Bland annat har det blivit väldigt enkelt att göra en snabb "compliance rating" av våra institutioner/avdelningar. Jag tror att det skapar en effekt i positiv riktning när de ansvariga kan se om de har det sämre eller bättre än sina kollegor :-)"
- Michael, inköpskonsult (kommun)
buboCM
"(...) Kommunen har varit med i ett projekt med buboCONTRACT. Vi har funnit bubboCONTRACT användbart i den mån det har varit möjligt att lägga in kontraktsvaror som inte är/kan e-handlas i modulen. buboCONTRACT är en bra modul - visuellt, efterlevnadsmässigt, tydligt och användarvänligt. (...) Kommunen kan varmt rekommendera buboCONTRACT som kontraktshanteringsverktyg."
- Christina, inköpskonsult (kommun)
E-handelsinnovation
"Innovativ användning av inköpssystem förlänger livslängden på begagnade varor"
Anställda i Odsherreds kommun kan nu köpa begagnade möbler och annat för 0 kronor direkt i kommunens nya inköpssystem. En av fördelarna med lösningen är att den inte kräver uppvärmt förvaringsutrymme för de använda föremålen. Och det kräver inga nya investeringar mer än lite administrativt arbete."
- Ansvarig köpare, Miljöministeriet, Danmarks Naturvårdsverk (stat)
buboINVOICE
"Då trycktestas ugglan mot de förtroendevalda i (...) och det är lite svårt att få ner armarna igen. Det sparkade till..."
- Alex, inköpschef (bostadsbolag)